РНОКПП розшифровується як реєстраційний номер облікової картки платника податків. Цей десятизначний код супроводжує кожного українця в банку, відділі кадрів, у нотаріуса та в застосунку Дія. До 2012 року та сама сутність називалася індивідуальним ідентифікаційним номером. Стара назва досі трапляється в розмові частіше за офіційну абревіатуру, хоча юридично вона вже неактуальна. Веде номер Державний реєстр фізичних осіб платників податків, який запрацював ще 1994 року, тож сама система старша за назву РНОКПП майже на два десятиліття. Номер присвоюється одноразово і закріплюється за людиною на все життя, не змінюючись при заміні прізвища, переїзді чи зміні громадянського стану.
Що ховається за абревіатурою РНОКПП
Кожне слово в розшифровці має конкретний зміст. Реєстраційний означає, що номер видається за фактом внесення особи до державного реєстру, а не вигадується довільно якимось відомством. Облікова картка це форма документа платника податків, затверджена окремим положенням Міністерства фінансів. Слово платника податків у назві часто бентежить людей, які ще не працюють і нічого не декларують. Проте номер присвоюється незалежно від наявності доходу, адже реєстр веде облік геть усіх фізичних осіб, незалежно від того, чи є вони активними платниками. Дитина без жодної копійки доходу так само отримує повноцінний РНОКПП.
Із яких цифр складається десятизначний код
Перші п’ять цифр кодують дату народження людини. Вони позначають кількість днів, що минули від 31 грудня 1899 року до дня народження власника номера. Наступні чотири цифри, з шостої по дев’яту, це порядковий номер реєстрації саме в межах цієї дати народження. Це не регіональний і не галузевий код, як іноді помилково пишуть у нефахових джерелах. Дев’ята цифра додатково відповідає за стать: парне значення означає жінку, непарне чоловіка. Десята, остання цифра є контрольним числом. Вона обчислюється з попередніх дев’яти цифр за встановленим алгоритмом і дозволяє швидко відсіяти помилково введений або вигаданий номер.
Як самостійно перевірити контрольну цифру
Більшість популярних сервісів перевірки просто повідомляють, що останню цифру можна розрахувати, і на цьому зупиняються, не пояснюючи механіку. Формула насправді нескладна. Перші дев’ять цифр множаться на коефіцієнти мінус один, п’ять, сім, дев’ять, чотири, шість, десять, п’ять і сім відповідно, кожній цифрі свій множник по порядку. Добутки додаються, а отримана сума ділиться на одинадцять. Залишок від цього ділення і є контрольним числом. Якщо залишок дорівнює десяти, старший розряд відкидається, і контрольною цифрою вважається нуль. Для номера 3184710691 сума добутків становить 221, а 221 поділене на 11 дає залишок 1, який точно збігається з останньою цифрою цього номера. Такий розрахунок займає хвилину в звичайному калькуляторі й дозволяє відсіяти помилку набору ще до звернення в банк чи податкову інспекцію.
РНОКПП і ІПН: одне і те саме поняття
Індивідуальний податковий номер і РНОКПП це синоніми одного й того самого десятизначного коду. Друга назва прижилася в законодавстві пізніше за першу і так і не витіснила її з побутової мови повністю. Плутанина частіше виникає з іншого боку. Підприємці іноді просять у контрагента ІПН, а насправді мають на увазі номер платника ПДВ або код ЄДРПОУ юридичної особи. Це вже зовсім інші за структурою ідентифікатори з іншою кількістю цифр. РНОКПП стосується виключно фізичних осіб і фізичних осіб підприємців. Юридична особа натомість отримує восьмицифровий код ЄДРПОУ і жодного РНОКПП не має за визначенням.
Кому і коли присвоюють номер
Номер отримує кожен громадянин України, іноземець та особа без громадянства, якщо вона потребує обліку в податковій системі держави. Дітям номер тепер здебільшого з’являється практично одразу після народження. Оновлений бланк свідоцтва про народження та обмін даними з Державним реєстром актів цивільного стану в реальному часі дозволяють вносити РНОКПП і унікальний номер запису до свідоцтва без окремого паперового звернення до податкової. Підліткам номер стає фактично обов’язковим у 14 років. Саме тоді оформлюється паспорт у формі ID картки, і без внесеного РНОКПП цей документ просто не видають. Формальний вибір відмовитися від номера на практиці зникає разом із першим паспортом. До впровадження єдиного обміну даними з реєстром актів цивільного стану процедура була довшою. Батьки спершу отримували свідоцтво про народження, а вже потім окремо подавали заяву за формою №1ДР до податкової інспекції. Додаткові дні йшли на очікування паперової картки платника. Сьогодні ця дворокова процедура здебільшого зникла для новонароджених, хоча окрему паперову картку за бажанням батьків усе ще можна замовити пізніше.
Виняток для осіб, які відмовляються з релігійних переконань
Законодавство прямо передбачає виняток для людей, які через свої релігійні переконання не приймають реєстраційний номер. Умова одна: особа має письмово повідомити про це контролюючий орган за місцем проживання. Таким людям замість номера в паспорт вносять спеціальну відмітку на сьомій, восьмій або дев’ятій сторінці. Саме ця відмітка в подальшому підтверджує їхній статус у державних і банківських процедурах замість цифрового коду. Винятковість статусу означає додаткові незручності при укладанні договорів чи відкритті рахунків. Більшість цифрових сервісів технічно розраховані на наявність РНОКПП, а не на альтернативну паспортну відмітку.
Де офіційно перевірити або дізнатися свій номер
Найшвидший спосіб для більшості людей це картка платника податків у застосунку Дія. Після авторизації сервіс надсилає запит до реєстру Державної податкової служби. Мета запиту проста: звірити прізвище, дату народження і сам номер між собою. Перевірка триває від трьох до двадцяти хвилин. Після успішного збігу на документі з’являється позначка про верифікацію. Якщо дані розходяться, найчастіше причина в неточності банківського запису або застарілому записі реєстру. Виправити її можна лише зверненням до податкової інспекції за місцем реєстрації, оскільки автоматичного виправлення система не пропонує. Альтернативний офіційний шлях це Електронний кабінет платника на сайті Державної податкової служби, куди можна увійти через BankID свого банку без візиту до інспекції особисто.
Що робити, якщо номера ще немає
Дорослому, який ще не отримав РНОКПП, потрібно подати заяву за формою №1ДР до податкової інспекції за місцем проживання. Зробити це можна особисто або через законного представника. Людям, які тимчасово перебувають поза місцем реєстрації, дозволено звернутися до будь-якої податкової інспекції на вибір. Для дитини заяву подає один із батьків, усиновитель або опікун. Найчастіше це роблять одразу під час реєстрації народження, аби номер одразу потрапив до свідоцтва. Українці, які постійно живуть за кордоном і фізично не можуть прибути до податкового органу, мають інший маршрут. Вони надсилають нотаріально засвідчену копію документа, що посвідчує особу, поштою на адресу Державної податкової служби в Києві, а консульська установа на місці лише засвідчує підпис на заяві.
Де номер обов’язково знадобиться
Без РНОКПП банк не відкриє рахунок. Роботодавець не оформить трудовий договір і не нарахує зарплату. Нотаріус не посвідчить жодну угоду з нерухомістю чи спадщиною. Той самий номер потрібен у судових провадженнях, при отриманні соціальних виплат і під час подання податкової декларації. Він супроводжує практично кожну послугу застосунку Дія, від реєстрації ФОП до запису дитини в електронну чергу до садочка. Втрата паперової картки платника через це рідко стає серйозною проблемою, адже сам номер не змінюється. Достатньо замовити новий документ, що підтверджує реєстрацію в реєстрі, без повторного присвоєння коду. Той самий номер зазвичай питають і в банку під час оформлення кредиту, і в центрі надання адміністративних послуг під час реєстрації ФОП, і в органах соціального захисту під час призначення субсидії чи допомоги при народженні дитини.
Типові розбіжності, які варто перевірити заздалегідь
Найчастіша проблема це не сам номер, а розбіжність між різними записами про нього. Банк, роботодавець і паспортний реєстр можуть зберігати трохи різні варіанти написання прізвища або дати народження, хоча цифровий код лишається однаковим. Перевірка контрольної цифри за формулою з попереднього розділу допомагає відсіяти лише механічну помилку набору, наприклад переставлені місцями цифри. Вона не підтверджує, що номер справді належить конкретній людині і не суперечить даним у державному реєстрі. Остаточним підтвердженням завжди залишається офіційний запит через Дію або Електронний кабінет платника; самостійний розрахунок дає лише орієнтир. Розбіжність варто виправляти одразу після виявлення. Саме через неї найчастіше зависають перекази, зарплатні виплати чи заявки на державні послуги, а зволікання тільки збільшує кількість установ для повторного звернення.
Іноземці та громадяни України за кордоном
Процедура для людей, які подають документи через українське консульство, трохи відрізняється від порядку для мешканців країни. Заявник надсилає поштою облікову картку за формою №1ДР разом із чіткою ксерокопією документа, що посвідчує особу. Підпис на самій заяві має бути нотаріально засвідчений, якщо документи оформлені за кордоном. Документи іноземною мовою потрібно перекласти українською і засвідчити переклад у встановленому порядку. Виняток можливий, коли міжнародний договір України прямо звільняє від цієї вимоги. В окремих консульствах діє винятковий порядок для людей, які через відсутність РНОКПП не можуть зареєструватися в електронній черзі на інші консульські послуги.